Le travail collaboratif dénote d’une réelle volonté à miser sur les compétences en interne, tout en optimisant la production des équipes.
La transformation digitale des entreprises est un sujet actuel, et elle passe par de nouveaux modes de travail, de méthodes de communication et également de gestion de projets en interne. Les outils collaboratifs prennent à ce titre une part de plus en plus importante au sein des sociétés.
Planzone fait partie de ces outils, et il offre l’avantage d’une large palette de fonctionnalités pour stimuler les équipes sur leurs projets communs.
Présentation de la solution Planzone
Pour vous présenter la solution brièvement, voici une petite vidéo d’introduction sur la solution :
Planzone est construit autour de 3 axes principaux :
1. La gestion des projets
Planifiez et suivez facilement l’évolution de vos projets
Créez et planifiez les grandes phases de vos projets. Suivez l’avancée des actions sur un échéancier. Respectez les dates d’échéance de vos objectifs.
2. Le travail d’équipe
Collaborez simplement en ligne pour réussir ensemble
Restez connecté avec votre équipe en tout lieu et à tout moment. Centralisez toutes vos informations de travail sur une plateforme unique. Échangez dans un contexte précis.
3. L’organisation du travail quotidien
Structurez votre quotidien pour ne rien oublier et être à jour
Retrouvez facilement l’information dont vous avez besoin. Évitez de multiplier l’usage d’outils bureautiques. Libérez-vous l’esprit en vous concentrant sur vos priorités.
L’environnement de travail de Planzone
Pour construire un environnement de travail efficace pour vos projets, suivez ce schéma :
La Planzone est toujours constituée de :
- Un propriétaire unique
- Des administrateurs
- Des sous-administateurs
- Des collaborateurs
Autour gravitent les projets regroupant les chefs de projets, les collaborateurs et les visiteurs.
Les différents profils possèdent dés lors des droits différents répartis par profil comme suit :
L’utilisation de l’outil Planzone
Un outil collaboratif de gestion de projet en ligne aux nombreuses fonctionnalités
Voici quelques étapes à suivre avec des captures d’écrans, pour démarrer l’utilisation de Planzone.
Pour parfaire la prise en main de Planzone, télécharger le guide pas à pas pour être guidé sur toutes les étapes : télécharger le guide
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création de son compte
Lorsque vous vous connecterez à Planzone, vous aurez à remplir votre profil pour démarrer. Renseignez chaque champ et donnez un nom (URL) à votre planzone (projet global) : https://votreplanzone.planzone.com !
Remarque : Attention car l’URL ne pourra plus être changée après la création du compte
Une fois votre planzone créée et toutes les étapes passées pour constituer vos équipes, vous accéderez à un dashboard pour piloter l’ensemble des tâches liées à vos projets.
Menu après création de la Planzone Journal du CM
En dessous votre menu principal vous permettra d’accéder à l’ensemble des éléments de votre Planzone en cours :
Menu exemple Planzone
Nous allons à présent créer un projet en cliquant sur Projets et en sélectionnant +NOUVEAU
Après avoir cliqué sur +NOUVEAU vous sélectionnerez ici la nature de votre projet :
- Créer un projet simple
- Créer un projet avec planning
- Créer un projet à partir d’un modèle
- Importer un projet de Microsoft Project
Note : Vous remarquerez qu’il est possible d’importer vos projets Microsoft Project sous Planzone.
Nous choisirons de créer un projet simple pour notre exemple. Renseignez le nom du projet, le responsable du projet et sa description. Cliquez ensuite sur Créer le projet pour finaliser.
J’opte pour un projet de création d’un Blog B2B avec ses différentes étapes de réalisation. Après avoir créer le projet j’arrive sur l’écran ci-dessous qui m’indique les différentes étapes pour créer mes tâches, les ajouter dans des listes et ajouter des jalons :
cliquez sur l’image pour l’agrandir
Voilà la première phase pour vous permettre de voir l’interface et les premières étapes de création. A présent c’est à vous de jouer pour découvrir les nombreuses possibilités offertes par Planzone.
Prenez le temps de consulter le guide complet de 50 pages, qui vous expliquera pas à pas comment tirer pleinement profit de la solution. Optez ensuite pour un essai gratuit de 14 jours afin de tester Planzone.
Télécharger le guide des 10 premiers pas sur Planzone : Télécharger
Planzone Pricing Plan
Planzone propose plusieurs formules d’abonnement pour sa solution. Les offres sont adaptées à tous les besoins, et pour des équipes allant de 5 à 100 utilisateurs pour un nombre de projets équivalents, avec des espaces de stockages dédiés.
Au delà il faudra les consulter.
En conclusion
Planzone est une solution très complète et riche en fonctionnalités pour gérer ses projets en équipe
La solution peut s’avérer un peu difficile à maitriser les premiers temps, mais un guide de 50 pages complet et guidant l’utilisateur pas à pas viendra facilement à la rescousse des débutants.
Planzone bénéficie d’une belle interface riche et claire pour rapidement accéder aux fonctionnalités et à la synthèse de ses tâches et actions en cours. Un essai gratuit de 14 jours vous permettra de tester l’outil et de vous familiariser avec son environnement avant de l’adopter.
Je recommande vivement cet outil pour travailler sur des petits comme des grands projets. Le tarif des abonnements est relativement souple pour toute entreprise désireuse de gagner en productivité et en efficacité.
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