La conception d’espaces de bureaux dans un modèle de travail hybride répond aux changements dynamiques et plus intenses ces dernières années dans la manière dont les tâches sont effectuées.
Encore récemment, le travail à distance était considéré comme une sorte de privilège, rarement accessible aux employés à temps plein qui exerçaient habituellement leurs fonctions au bureau. Cette forme était principalement réservée aux travailleurs indépendants ou aux personnes travaillant sur la base de contrats.
Cependant, l’apparition de la pandémie a radicalement réévalué l’approche adoptée jusqu’à présent en matière d’organisation du travail. Comment concevoir des bureaux hybrides flexibles pour répondre aux nouvelles attentes ?
Comprendre les besoins des employés
La compréhension des besoins spécifiques des employés vous permet de transformer votre bureau en un endroit où il est agréable de se rendre. Les problèmes actuels liés au travail à distance révèlent que les conditions de travail à domicile ne répondent souvent pas aux attentes des employés en termes de commodité et d’efficacité.
Les gens sont confrontés à toute une série de frustrations, telles que le manque d’espace de collaboration optimal, les possibilités limitées de partage des ressources et les difficultés à maintenir le travail d’équipe à un niveau élevé.
L’espace de bureau doit offrir des solutions que les employés n’ont pas chez eux, comme la proximité de zones qui permettent une collaboration et un partage des connaissances aisés. L’utilisation de solutions flexibles, telles que les cloisons de bureau amovibles, les bureaux réglables ou les tables de co-working hushSpot, permet de créer un lieu de travail qui répond à une variété de besoins et de méthodes de travail.
Solutions de mobilier flexibles et modulaires
Travailler dans un modèle hybride est notamment une question de flexibilité, il est donc logique de prévoir au bureau des solutions qui peuvent facilement s’adapter à des méthodes de travail dynamiques. Une conception flexible exige des systèmes mobiles, tels que les cabines acoustiques portables Hushoffice ou les parois multimédias à roulettes. De telles cabines permettront de reconfigurer l’espace de bureau d’une façon rapide et efficace, en l’adaptant aux besoins actuels.
Pour assurer l’intimité et le confort pendant les réunions vous pouvez utiliser les cabines acoustiques au lieu de construire des salles de réunion traditionnelles hushFree.M. Conçues selon les exigences de la classe A, conformément à la norme ISO 23351-1:2020, ces solutions offrent une isolation acoustique adéquate pour les réunions d’affaires ou les conversations informelles.
Les cabines sont mobiles, ce qui permet de les adapter facilement aux besoins actuels des équipes.
Les zones de travail et leurs paramètres acoustiques
Dans un bureau hybride, l’accent doit être mis sur l’intégration et la synergie des différentes zones de travail. En même temps, il faut veiller à ce que les performances acoustiques de chaque zone soient optimales.
Un aménagement réussi garantira la création d’un espace de bureau dans lequel chaque zone améliore le fonctionnement des zones voisines sans perturber le travail qui s’y déroule.
Les espaces dédiés aux conversations, au travail nécessitant de la concentration et de collaboration doivent être conçus en tenant compte des exigences acoustiques qui leur sont propres. En cas d’espace pour les conversations, la priorité est d’assurer la confidentialité. Cet objectif peut être atteint en utilisant des cloisons acoustiques ou des cabines de bureau. Par contre, un léger brouhaha de fond dans les zones d’interactions spontanées créera une atmosphère plus accueillante.
La conception des performances acoustiques de chaque zone de travail doit être réalisée avec précision afin de soutenir sa fonction principale, qu’il s’agisse d’assurer une isolation acoustique élevée dans les zones nécessitant de la concentration ou de créer un niveau modéré de bruits de fond dans les espaces communs.
La technologie: un élément de communication entre les employés à distance et les employés sur place
Afin de relever les défis liés à l’organisation de réunions en présentiel et en vidéo, les entreprises doivent s’assurer qu’elles disposent d’espaces spécialement conçus à cet effet. Des espaces de réunion privés sont nécessaires pour les cadres et les employés. Ces lieux permettent des interactions régulières en tête à tête, des conversations confidentielles et le partage d’idées.
Les vidéoconférences font partie intégrante des obligations professionnelles. Il est donc utile d’aménager dans un bureau ouvert un espace approprié et silencieux pour la collaboration virtuelle. Ainsi, les employés n’occuperont pas de grandes salles de conférence pour des appels individuels en ligne.
Les cabines acoustiques compactes constituent une solution appropriée hushFree.S. Elles sont parfaites pour les vidéoconférences de longue durée et les appels téléphoniques courts avec des clients ou des collègues.
Espaces de socialisation et de mise en contact
La modernisation des zones sociales permet des interactions sociales fréquentes et détendues, ce qui est essentiel au bon fonctionnement du travail hybride. Des conversations régulières en tête à tête favorisent une meilleure compréhension entre les collègues et créent un climat d’ouverture et de confiance. Elles permettent d’établir des relations et de collaborer, ce qui est difficile à réaliser dans le cadre d’une communication virtuelle.
Il ne faut pas oublier que la conception d’un bureau hybride doit tenir compte des besoins des personnes neurodivergentes et introverties. Il convient de noter que le bruit excessif et l’exigence d’une socialisation constante peuvent constituer un obstacle à un travail efficace. Les cabines acoustiques leur offriront un environnement convivial pour se rencontrer et travailler en toute concentration.
Diverses zones dans un bureau hybride pour répondre à différents besoins
Les entreprises qui cherchent à accroître l’engagement de leurs employés optent pour la diversité d’espaces de bureau en équipant et en améliorant des zones telles que les zones de détente, les espaces pour un travail ciblé, les espaces de collaboration et d’autres commodités.
Ces mesures visent à mieux répondre à un large éventail de besoins des employés, tels que la socialisation, la concentration et le développement de la créativité. Le bureau hybride doit devenir un lieu où les gens sont heureux de revenir parce qu’ils sentent que leurs besoins individuels sont compris.
