Le format PDF (Portable Document Format) a été créé par Adobe en 1992 et devenu norme ISO en 2008. Il a donc été adopté par de très nombreux acteurs du net et entreprises, comme document universel diffusé et partagé en ligne via de nombreuses plateformes et sites Internet.
Aujourd’hui le PDF est devenu un document totalement multimédia et un format majoritairement adopté par les entreprises et les administrations pour les formulaires officiels et ceux à remplir en ligne. En parallèle, les fichiers au format PDF sont de plus en plus utilisés par des professionnels, pour délivrer des documents comme des ebooks, des formulaires à remplir, des contrats etc…
C’est à l’aide d’un logiciel dédié, comme PDFelement 8 Pro, que vous pourrez créer vous-même vos propres documents ou convertir des fichiers d’un autre format vers le PDF. Il figure parmi les meilleurs logiciels d’édition de fichiers PDF.
Les avantages du format PDF
Les avantages du format PDF sont très nombreux. On peut créer tout type de document intégrant du texte, des images mais également de la vidéo et du son. Les fichiers PDF sont très faciles à lire depuis n’importe quel ordinateur équipé de Windows ou MacOS ou encore depuis un smartphone ou une tablette (Android ou iOS). Ils peuvent être lus en natif ou à l’aide d’un lecteur comme Adobe PDF Reader notamment, qui est téléchargeable gratuitement.
Avec un logiciel dédié à la création de documents PDF vous pourrez étendre ainsi les possibilités du format. C’est notamment le cas avec PDFelement 8 Pro dans sa dernière version (v8), que nous allons vous présenter les différentes fonctionnalités proposées.
Le logiciel PDFelement 8 Pro de Wondershare
Wondershare est l’éditeur de PDFelement, une solution logicielle qui permet de créer des documents PDF et qui intègre de nombreux outils pour mieux les gérer et les optimiser.
Avant tout, télécharger le logiciel depuis le bouton ci-dessous et suivez le guide. Vous pourrez ainsi tester le logiciel PDFelement gratuitement avant de l’acheter, s’il vous a convaincu.
Je précise que je suis utilisateur personnel de l’outil depuis de nombreuses années, même si ce contenu est réalisé en partenariat avec Wondershare. Je suis fidèle à leurs outils, parmi lesquels on retrouve Filmora, le célèbre éditeur de vidéos.
L’interface de PDFelement 8 Pro
Après avoir installé PDFelement 8 Pro, ouvrez-le et vous devriez arriver sur cette interface (visuel ci-dessous). Depuis cette fenêtre vous pourrez choisir parmi les différentes fonctionnalités précédemment listées. C’est également depuis cet écran, que vos fichiers précédemment ouverts s’afficheront par la suite.
Parmi les fonctionnalités majeures, on trouve ces différents outils accessibles depuis la fenêtre principale :
- Créer des documents simples ou complexes selon vos besoins en y intégrant des éléments graphiques
- Créer des formulaires avec des champs à remplir en ligne ou directement depuis le document.
- Convertir des documents vers le format PDF.
- Assembler / Combiner des documents PDF et assurer des traitements par lots.
- Optimiser ses documents PDF et réduire leur taille pour faciliter les envois par mail et les téléchargements.
- Fonction Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) afin de convertir vos documents directement dans un format PDF éditable. Outil à télécharger dès que vous appellerez la fonction.
La création de documents PDF
La création d’un document au format PDF peut se faire depuis un document au format word, texte etc… à partir duquel vous pourrez apporter toutes vos modifications. Si vous souhaitez travailler sur un document PDF existant, assurez-vous qu’il n’est pas protégé en écriture, sauf si vous avez le mot de passe.
A l’ouverture d’un document pour créer votre PDF, vous aurez un nouveau menu complet pour vous permettre d’assurer toutes les modifications souhaitées. Insérez vos textes, vos images et n’importe quelle forme que vous désirez voir apparaitre au sein de vos documents.
Vous pourrez supprimer des pages, inverser leur positionnement, en ajouter, en extraire pour créer de nouveaux PDF et ajoutez toute sorte de notes, de tampons etc…
« Vous pouvez gérer les signatures électroniques pour la protection et la validation de vos documents, grâce à PDFelement 8 Pro »
Validez et protégez vos documents par des signatures électroniques. Vous pouvez également gérer en toute simplicité des signatures manuscrites à apposer sur les documents que l’on vous adressera.
Le menu supérieur depuis lequel vous pourrez accéder à toutes les fonctionnalités principales. Chacun des onglets ouvre un sous-menu pour accéder à l’ensemble des outils disponibles.
- Fichier
- Accueil
- Aide
- Annotations
- Modifier
- Convertir
- Outil
- Affichage
- Formulaire
- Protection
- Page
La fonction OCR de PDFelement 8 Pro
PDFelement propose une fonctionnalité OCR, ce qui permet d’assurer la reconnaissance des caractères sur un document quelconque. L’OCR permet de reconnaitre par exemple un texte dans un visuel ou une image, et de le transférer pour le rendre éditable.
Note : Vous pourrez télécharger l’outil OCR au moment où vous souhaiterez utiliser la fonctionnalité. PDFelement vous proposera de le télécharger.
Présentation rapide de PDFelement 8 Pro en vidéo
Voici une petite présentation vidéo du logiciel si vous souhaitez directement découvrir rapidement la solution.
En conclusion
PDFelement 8 Pro est dans sa dernière version, est une réelle alternative à de gros logiciels comme Adobe Acrobat. Il permet de travailler sur les principaux besoins identifiés par les professionnels comme les particuliers.
PDFelement 8 Pro propose toutes les fonctionnalités majeures attendues de ce type de logiciel, dont un OCR qui est un réel plus pour transformer du texte issu de visuels en texte éditable.
De plus le tarif est nettement inférieur au logiciel phare d’Adobe, avec une formule par abonnement ou illimitée au choix. PDFelement est ainsi une valeur sure pour la gestion complète de vos fichiers PDF. La prise en main est relativement simple et intuitive pour tout utilisateur.
